Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhtiv koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime juhtivat koordinaatorit, kes suudab tõhusalt toetada ettevõtte juhtkonda igapäevaste tegevuste korraldamisel ja sujuva töövoo tagamisel. Juhtiv koordinaator vastutab juhtkonna ajakava haldamise, koosolekute organiseerimise, dokumentide ettevalmistamise ning suhtluse koordineerimise eest nii sise- kui ka välisklientidega. See roll nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Edukas kandidaat peab olema proaktiivne, detailidele orienteeritud ning suutma säilitada konfidentsiaalsust keerulistes olukordades. Juhtiv koordinaator on võtmeisik, kes aitab juhtkonnal keskenduda strateegilistele otsustele, pakkudes samal ajal tuge operatiivsetes küsimustes. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel korraldada üritusi ja reisikorraldust. Kui soovid olla osa dünaamilisest meeskonnast ja toetada ettevõtte juhtkonda, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna ajakava haldamine ja koosolekute organiseerimine
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Suhtluse koordineerimine sise- ja välisklientidega
- Koosolekute protokollide koostamine ja levitamine
- Reiside ja ärisündmuste korraldamine
- Andmete kogumine ja aruannete koostamine juhtkonnale
- Koostöö erinevate osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine vastavalt ettevõtte poliitikale
- Prioriteetide seadmine ja ajakasutuse optimeerimine
- Probleemide lahendamine ja kiire reageerimine tekkivatele olukordadele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koordinaatori või assistendi rollis
- Suurepärased organiseerimis- ja ajajuhtimise oskused
- Hea suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles
- Täpne ja detailidele orienteeritud tööstiil
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutaja oskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Probleemide lahendamise oskus ja initsiatiivikus
- Haridus vähemalt keskharidus, eelistatult kõrgharidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhtiva koordinaatori või sarnasel ametikohal?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite käsitlema konfidentsiaalset teavet.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud ja kui hästi neid valdate?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega keerulistes olukordades?
- Milliseid meetodeid kasutate stressi ja pingeliste olukordade juhtimiseks?
- Kas teil on kogemusi ärireiside või ürituste korraldamisel?
- Kuidas tagate, et juhtkonna ajakava oleks alati ajakohane ja täpne?
